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Das moderne Büroalltag ist geprägt von sich wiederholenden Aufgaben, manueller Datenpflege und unnötigen Routineprozessen. Viele Unternehmen in Großbritannien verlieren täglich wertvolle Arbeitszeit mit Tätigkeiten, die längst automatisiert werden könnten.
Mit Tools wie Make.com, Zapier, n8n und Trello Automations lassen sich Prozesse effizient automatisieren – ohne komplexe IT-Projekte.
Hier sind 5 typische Aufgaben, die Sie sofort automatisieren können.
1. E-Mail-Weiterleitung und Nachverfolgung automatisieren
Täglich landen unzählige E-Mails in Ihrem Posteingang: Anfragen, Rechnungen, Bewerbungen oder Support-Tickets.
Automatisierungsmöglichkeiten:
Kontaktanfragen automatisch in Trello oder CRM speichern
Rechnungen direkt an die Buchhaltungssoftware übertragen
Nach X Tagen automatisch Folge-E-Mails versenden
Support-Anfragen automatisch kategorisieren
Mit Make.com oder Zapier können Sie E-Mail-Aktionen mit über 5.000 Apps verbinden.
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2. Automatisieren Sie den Datentransfer zwischen Tools
Das manuelle Kopieren von Daten kostet Zeit – und führt zu Fehlern.
Beispiel:
Formular → Google Sheets → CRM → Trello
Shopify → Buchhaltung → Projektmanagement-Tool
Mit n8n oder Make.com können Sie Daten automatisch synchronisieren und Workflows erstellen, die im Hintergrund laufen.
Vorteile:
Keine doppelte Dateneingabe
Weniger Fehler
Echtzeit-Datensynchronisation
Skalierbare Prozesse
SEO-Keywords: Daten automatisieren, Prozessautomatisierung für KMU, Schnittstellen automatisieren, API-Integration ohne Programmierung
3. Aufgaben- und Projektmanagement in Trello automatisieren
Viele Teams in der DACH-Region nutzen Trello – jedoch oft ohne Automatisierung.
Was Sie automatisieren können:
Karten automatisch verschieben (z. B. bei Statusänderungen)
Fälligkeitstermine festlegen
Teammitglieder automatisch zuweisen
Benachrichtigungen bei Terminen
Mit Trello Butler oder externer Automatisierung über Zapier / Make.com können Sie Ihr Projektmanagement massiv beschleunigen.
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4. Social-Media- und Marketingprozesse automatisieren
Marketing ist ein perfektes Feld für Automatisierung.
Beispiele:
Blog-Artikel automatisch auf LinkedIn veröffentlichen
Leads aus Formularen direkt in das CRM übertragen
Newsletter-Anmeldungen automatisieren
KPI-Berichte automatisch erstellen
Marketing-Automatisierung ist ein enormer Effizienzhebel, insbesondere für Selbstständige und KMUs in der DACH-Region.
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5. Berichterstattung und interne Kommunikation automatisieren
Wie oft werden Berichte manuell erstellt?
Mit Automatisierung können Sie:
Wöchentliche Berichte automatisch generieren
Slack- oder MS Teams-Benachrichtigungen automatisieren
KPI-Dashboards automatisch aktualisieren
Managementberichte automatisieren
Das spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern schafft auch Transparenz.
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