KI-Agenten und automatisierte Workflows Kosten senken & Zeit zurückgewinnen

Die Kosten hängen von der Komplexität des Workflows ab. Einfache Automatisierungen (1 Szenario, 2 Apps) starten ab €30–140. Komplexere Systeme mit mehreren Szenarien, API-Verbindungen oder DACH-spezifischen Tools wie Lexoffice oder Bexio liegen typischerweise zwischen €200–800. Für größere Projekte erstellen wir ein individuelles Angebot nach einer kostenlosen Erstberatung.

Ja. Wir bauen KI-Agenten für Lead-Qualifizierung, Sales-Follow-up, Dokumenten- und Rechnungsverarbeitung sowie interne Wissenssuche. Die meisten laufen auf Make.com oder n8n, mit Claude oder OpenAI für den Entscheidungsschritt, und sind direkt an euer CRM, Postfach und eure Tools angebunden. Ein erster funktionierender Agent braucht typischerweise 5 bis 10 Arbeitstage.

Eine klassische Automation folgt festen Regeln: Wenn das passiert, mach jenes. Ein KI-Agent bringt Urteilsvermögen mit. Er liest unstrukturierte Eingaben wie eine E-Mail oder ein PDF, versteht deren Bedeutung und wählt zwischen mehreren möglichen Aktionen. In der Praxis kombinieren wir beides: deterministische Schritte dort, wo Zuverlässigkeit zählt, und einen KI-Schritt nur dort, wo echtes Urteilsvermögen nötig ist.

Beides. Wir nutzen n8n, wenn die Daten in der EU oder auf euren eigenen Servern bleiben müssen, wenn Kosten ohne Preis pro Operation skalieren sollen oder wenn die Logik komplex ist. Make.com nutzen wir, wenn Liefergeschwindigkeit und einfache Übergabe wichtiger sind. Wir empfehlen die Plattform nach der Prozessaufnahme, nicht vorher.

Das kann er sein, und wir bauen genau dafür. Wir setzen auf EU-gehostetes oder selbst gehostetes n8n, wenn personenbezogene Daten im Spiel sind, beschränken das, was an ein Sprachmodell geht, auf das Nötigste, vermeiden Anbieter, die mit euren Daten trainieren, und dokumentieren den Datenfluss für euer Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Wo eine Entscheidung Kunden betrifft, gibt ein Mensch sie frei.

Ein Agent für einen konkreten Zweck, etwa Lead-Qualifizierung oder Follow-up-Entwürfe, liegt typischerweise zwischen 600 und 3.000 EUR, abhängig davon, wie viele Systeme er berührt und wie viel Validierung nötig ist. Die laufenden Kosten liegen meist bei 10 bis 120 EUR pro Monat für Plattform und Modellnutzung. Wir nennen einen Festpreis nach einem kostenlosen 15-minütigen Gespräch.

Ja. Wir verbinden HubSpot, Pipedrive, ActiveCampaign, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Notion, Airtable sowie DACH-Tools wie Lexoffice, sevDesk, Bexio und Personio. Wenn ein Tool eine API hat, lässt es sich anbinden. Und wenn nicht, finden wir meist einen gangbaren Weg über E-Mail, Webhooks oder Dateiaustausch.

Einfache Automatisierungen sind in 3-5 Tagen fertig. Komplexere Projekte mit mehreren Apps und individueller Logik dauern 5-10 Tage. Bei größeren Systemen besprechen wir den genauen Zeitplan vorab in der Beratung.

Mit Make.com, Zapier und N8N können über 2.000 Apps miteinander verbunden werden — darunter Gmail, Slack, HubSpot, Airtable, Google Sheets, Trello, Jira, Notion und viele mehr. Wir haben besondere Expertise mit DACH-spezifischen Tools wie Lexoffice, Bexio, sevDesk und Personio.

Nein. Wir bauen die Automatisierung komplett für dich und liefern eine verständliche Dokumentation mit. Nach der Übergabe kannst du die Automatisierung selbst überwachen — ohne Programmierkenntnisse.

Zapier ist am einfachsten zu bedienen und ideal für unkomplizierte Workflows. Make.com bietet mehr Flexibilität für komplexe Szenarien mit mehreren Schritten und Logik. N8N ist Open-Source und besonders für datenschutzbewusste Unternehmen geeignet, da es selbst gehostet werden kann — sodass keine Daten an externe Server weitergegeben werden. Wir beraten dich kostenlos welches Tool am besten zu deinem Use Case passt.

Ja. Wir entwickeln alle Automatisierungen mit DSGVO-Konformität im Blick. Für besonders datenschutzsensible Prozesse empfehlen wir N8N mit Self-Hosting, sodass keine Daten an externe Server weitergegeben werden.

Ja. Wir bieten monatliche Support-Pakete an, bei denen wir deine Automatisierungen überwachen, optimieren und bei Bedarf anpassen. Ideal für Unternehmen die sicherstellen wollen dass ihre Workflows immer zuverlässig laufen.

Ja - das ist eine unserer Kernkompetenzen. Als erfahrener IT-Projektmanager richten wir nicht nur deinen Atlassian-Workspace ein, sondern automatisieren auch wiederkehrende Aufgaben darin - zum Beispiel automatische Karten-Updates, Status-Benachrichtigungen oder Reporting.

Kein Problem. Buche einfach unsere kostenlose 15-minütige Automatisierungs-Analyse. In diesem Gespräch zeigen wir dir welche Prozesse in deinem Unternehmen sofort automatisiert werden können, wie viel Zeit du monatlich zurückgewinnen kannst und welche Tools am besten zu deinem Business passen.

Wir sind in München ansässig, arbeiten aber mit Unternehmen aus ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz zusammen. Alle Projekte werden remote umgesetzt - Beratungen finden per Video-Call statt.