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Automatisierung befindet sich in einem Wandel, der die Art und Weise, wie wir alltägliche Aufgaben angehen, grundlegend verändert.
Ich bin IT-Projektmanager in München mit 10 Jahren Erfahrung. Nebenbei unterstütze ich Startups & KMUs in der DACH-Region bei der Automatisierung ihrer Workflows mit Zapier & Make.com, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – das Wachstum ihres Unternehmens.
TK Agency wurde 2023 gegründet, um kleinen und mittelständischen Unternehmen zu helfen, durch Automatisierung in einer zunehmend digitalen Welt erfolgreich zu sein. Es gab viele Innovationen im Bereich der Automatisierung, doch es bestand eine Lücke zwischen diesen Innovationen und der Fähigkeit der Unternehmen, davon zu profitieren. TK Agency möchte diese Lücke schließen.
Eine bewährte Methode zur Transformation Ihrer Geschäftsprozesse durch strategische Automatisierung.
Lassen Sie uns besprechen, wie unser bewährter Prozess Ihre Geschäftsabläufe transformieren und durch intelligente Automatisierung Wachstum ermöglichen kann. Kontaktieren uns jetzt hier
Wir sind auf zwei Kernbereiche spezialisiert, die die Arbeitsweise von Unternehmen grundlegend verändern.
Verbinden Sie über 5.000 Apps mit individuellen Workflows und sparen Sie täglich Stunden manueller Arbeit.
Erstellen Sie anspruchsvolle Automatisierungsszenarien mit fortschrittlicher Logik und Datenverarbeitung.
Flexible Open-Source-Automatisierung mit individueller Logik, API-Integrationen und maximaler Kontrolle.
Optimieren Sie Ihr Projektmanagement mit individuellen Boards, Automatisierungen und Integrationen.
Professionelles Jira-Setup, individuelle Workflows und Team-Schulungen für maximale Produktivität.
Erstellen Sie Wissensdatenbanken, die Ihr Team wirklich nutzt – mit klarer Struktur und Governance.
Individuell gestaltete Landingpages, vollständig integriert in Ihre Automatisierungs-Workflows. Leads erfassen, E-Mails auslösen, Ihr CRM aktualisieren oder mit Airtable synchronisieren – ganz automatisch.
Echte Ergebnisse von echten Kunden. Erfahren Sie, wie wir DACH-Unternehmen geholfen haben, ihre Abläufe durch intelligente Automatisierung zu transformieren.
Wie ein deutsches Unternehmen seine komplette Auftragsverarbeitung mit Make.com und Trello automatisiert hat – und dadurch jeden Monat über 20 Stunden Zeit spart. Eine echte Automations-Fallstudie aus der Praxis.
a Munich-based marketing agency, needed a reliable way to capture project briefs from JotForm into Excel without errors or duplicates. We built a Make.com scenario with rollback logic that ensures every row is 100% correct—or nothing is written—saving hours of manual work and guaranteeing clean data.
Event Company, a Berlin-based live events promoter, previously spent hours manually processing ticket orders and issuing invoices. With a Make.com automation connecting JotForm to lexoffice, invoices now generate in under 2 minutes—improving cash flow and freeing staff to focus on events.
BeatWave Events, a Zurich-based DJ promoter, needed to automatically capture fan sign-ups, enrich their profiles, and send timely event alerts. We built a Zapier + Mailchimp + Python workflow that manages subscriptions hands-free and delivers personalized event emails—boosting engagement and attendance.
Training Firma runs live and evergreen webinars across the DACH region. Registrations lived in WebinarJam/EverWebinar and were manually imported into HubSpot—causing delays, errors, and mistimed reminders. We built a real-time Zapier flow that upserts every registrant to HubSpot with localized date/time, enabling instant, accurate follow-ups.
NextLevel IT Consulting in Munich struggled with manually syncing HubSpot deals to ActiveCampaign campaigns—causing delays, errors, and missed follow-ups. With a Zapier workflow, deal updates now trigger instant and accurate campaign subscriptions, boosting client engagement and saving valuable team time.
Nail & Care, a Zurich-based nail salon, struggled with manual no-show invoicing that wasted staff time and lost revenue. By automating the process with Zapier, HubSpot, Slack, and Bexio, they reduced invoice creation time from 10 minutes to 30 seconds, ensuring every missed appointment is billed instantly.
Every time a sales rep closed a deal in HubSpot, they had to export deal details, locate or create the corresponding contact in ActiveCampaign, and then manually apply tags reflecting deal stage, value, or product line. This process took about 20–30 minutes per week and often resulted in missing tags or outdated contact fields in ActiveCampaign.
Ein Solartechnikunternehmen in DACH hatte wachsende Rechnungsvolumen. Manuelle Prozesse führten zu Verzögerungen, Engpässen und Fehlern in der Buchhaltung und Kommunikation.
Ein Solartechnikunternehmen in DACH hatte wachsende Rechnungsvolumen. Manuelle Prozesse führten zu Verzögerungen, Engpässen und Fehlern in der Buchhaltung und Kommunikation.
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Die Kosten hängen von der Komplexität des Workflows ab. Einfache Automatisierungen (1 Szenario, 2 Apps) starten ab €30–140. Komplexere Systeme mit mehreren Szenarien, API-Verbindungen oder DACH-spezifischen Tools wie Lexoffice oder Bexio liegen typischerweise zwischen €200–800. Für größere Projekte erstellen wir ein individuelles Angebot nach einer kostenlosen Erstberatung.
Einfache Automatisierungen sind in 3–5 Tagen fertig. Komplexere Projekte mit mehreren Apps und individueller Logik dauern 5–7 Tage. Bei größeren Systemen besprechen wir den genauen Zeitplan vorab in der Beratung.
Mit Make.com, Zapier und N8N können über 2.000 Apps miteinander verbunden werden — darunter Gmail, Slack, HubSpot, Airtable, Google Sheets, Trello, Jira, Notion und viele mehr. Wir haben besondere Expertise mit DACH-spezifischen Tools wie Lexoffice, Bexio, sevDesk und Personio.
Nein. Wir bauen die Automatisierung komplett für dich und liefern eine verständliche Dokumentation mit. Nach der Übergabe kannst du die Automatisierung selbst überwachen — ohne Programmierkenntnisse.
Zapier ist am einfachsten zu bedienen und ideal für unkomplizierte Workflows. Make.com bietet mehr Flexibilität für komplexe Szenarien mit mehreren Schritten und Logik. N8N ist Open-Source und besonders für datenschutzbewusste Unternehmen geeignet, da es selbst gehostet werden kann — sodass keine Daten an externe Server weitergegeben werden. Wir beraten dich kostenlos welches Tool am besten zu deinem Use Case passt.
Ja. Wir entwickeln alle Automatisierungen mit DSGVO-Konformität im Blick. Für besonders datenschutzsensible Prozesse empfehlen wir N8N mit Self-Hosting, sodass keine Daten an externe Server weitergegeben werden.
Ja. Wir bieten monatliche Support-Pakete an, bei denen wir deine Automatisierungen überwachen, optimieren und bei Bedarf anpassen. Ideal für Unternehmen die sicherstellen wollen dass ihre Workflows immer zuverlässig laufen.
Ja - das ist eine unserer Kernkompetenzen. Als erfahrener IT-Projektmanager richten wir nicht nur deinen Atlassian-Workspace ein, sondern automatisieren auch wiederkehrende Aufgaben darin - zum Beispiel automatische Karten-Updates, Status-Benachrichtigungen oder Reporting.
Kein Problem. Buche einfach unsere kostenlose 15-minütige Automatisierungs-Analyse. In diesem Gespräch zeigen wir dir welche Prozesse in deinem Unternehmen sofort automatisiert werden können, wie viel Zeit du monatlich zurückgewinnen kannst und welche Tools am besten zu deinem Business passen.
Wir sind in München ansässig, arbeiten aber mit Unternehmen aus ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz zusammen. Alle Projekte werden remote umgesetzt - Beratungen finden per Video-Call statt.
Schreib uns direkt - wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
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