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Der Kunde
Eine Designagentur aus München mit 10 Mitarbeitenden betreut jeden Monat Dutzende Kundenkampagnen. Projektbriefings kamen über JotForm und mussten in Excel erfasst werden – manuell, mit Verzögerungen, Fehlern und doppelter Arbeit.
Die Herausforderungen
- Tägliches Copy-Paste Dutzender Felder kostete 2–3 Stunden
- Tippfehler und fehlende Felder sorgten für Rückfragen
- Abgebrochene Importe hinterließen halb ausgefüllte „Waisen“-Zeilen
- Fehler fielen erst Stunden später auf
Unsere Lösung
Wir haben einen Make.com-Workflow mit Rollback-Schutz umgesetzt, der:
- JotForm-Einsendungen sofort erfasst
- alle Daten in Microsoft 365 Excel zuordnet und einträgt
- atomar arbeitet: Entweder wird die komplette Zeile korrekt geschrieben – oder gar nichts
- bei einem Fehler automatisch zurückrollt und eine Warnung sendet, damit die Tabelle sauber bleibt
Das Ergebnis
- Keine manuelle Eingabe mehr: 2–3 Stunden pro Tag zurückgewonnen
- Saubere Daten: keine halben oder doppelten Zeilen
- Schnellere Projektstarts: neue Briefings stehen in unter 1 Minute in Excel – 40 % kürzere Vorlaufzeit
- Volle Transparenz: Rollback-Warnungen zeigen Probleme sofort an
Fazit
Mit der Rollback-Automation läuft die Übergabe vom Formular in Excel heute zuverlässig. Die Agentur startet Projekte schneller und das Team arbeitet an Kreativem statt an Tabellen.
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Ihr habt ähnliche manuelle Abläufe? In 15 Minuten zeigen wir euch, welche Schritte sich sofort automatisieren lassen, wie viel Zeit ihr pro Monat zurückgewinnt und welche Tools zu eurem Setup passen.