Automatisierung: Fallbeispiele

Echte Automatisierungsprojekte für Unternehmen im DACH-Raum – das Problem, was ich gebaut habe und was es verändert hat.

Success Stories
Zapier

No-Show-Rechnungen automatisieren mit Zapier, HubSpot & Bexio

Ein Nagelstudio in Zürich verlor durch manuelle No-Show-Abrechnung Zeit und Umsatz. Mit Zapier, HubSpot, Slack und Bexio sank die Rechnungserstellung von 10 Minuten auf 30 Sekunden – jeder verpasste Termin wird sofort abgerechnet.

Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support
100 % der No-Show-Gebühren abgerechnet · Rechnungserstellung 95 % schneller
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
2 Wochen
Zapier
Slack
Hubspot
Bexio
Make.com

Projektanfragen fehlerfrei in Excel erfassen: Make.com-Automation mit Rollback

Eine Münchner Marketingagentur brauchte einen zuverlässigen Weg, Projektbriefings aus JotForm ohne Fehler oder Dubletten in Excel zu übertragen. Mein Make.com-Szenario mit Rollback-Logik schreibt jede Zeile zu 100 % korrekt – oder gar nicht.

Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support
2–3 Arbeitsstunden pro Tag gespart · 40 % schnellere Projektstarts
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
2 Wochen
Make.com
JotForm
Microsoft Excel
Make.com

Ticketbestellungen automatisch abrechnen mit Make.com, JotForm & lexoffice

Ein Berliner Eventveranstalter verarbeitete Ticketbestellungen und Rechnungen bisher manuell. Mit einer Make.com-Automation von JotForm zu lexoffice entstehen Rechnungen jetzt in unter 2 Minuten – bessere Liquidität und mehr Zeit für die Events.

Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support
5–7 Std./Woche gespart · Rechnungen in 1–2 Min. statt 24–48 Std. · 25 % schnellere Zahlungen
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
3 Wochen
Make.com
JotForm
LexOffice
Zapier

DATEV offene Posten automatisch prüfen mit Zapier, PDF.co & Superchat

Ein Solartechnikunternehmen automatisierte mit Zapier, PDF.co und Superchat die monatliche DATEV-Prüfung offener Posten – Prozesszeit von 45 auf 2 Minuten reduziert und die DSO um 20 % gesenkt.

Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support
95 % Zeitersparnis (45 Min → 2 Min) · DSO –20 %
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
Zapier
PDF.co
Superchat
DATEV
Zapier

Solarpanel-Technik: Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Zapier

Ein Solartechnikunternehmen in der DACH-Region automatisierte mit Zapier, PDF.co und Google Drive die Verarbeitung von PDF-Rechnungen – 80 Arbeitsstunden pro Monat gespart und Fehlerrate um 95 % gesenkt.

Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support
80 Arbeitsstunden/Monat gespart · Fehlerrate –95 %
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
2 Wochen
Zapier
PDF.co
Superchat
Make.com

Wie ein deutsches Unternehmen seine Auftragsverarbeitung mit Make.com & Trello automatisiert hat

Ein mittelständisches Unternehmen aus Deutschland vergibt Bestellnummern und pflegt Jahreszähler in Trello jetzt vollautomatisch mit Make.com – über 20 Stunden Arbeit pro Monat gespart und nahezu keine Fehler mehr.

Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support
Über 20 Stunden pro Monat gespart · nahezu 0 % Fehlerquote
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
1 Woche
Make.com
Trello

Testimonials

Feedback Arrow - Testimonials Arrow - Review Arrow for Automations
Feedback Arrow - Testimonials Arrow - Review Arrow for Automations

Ergebnisse, die überzeugen

20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen

500+

Stunden pro Monat eingespart
Über alle Kunden-Automatisierungen hinweg
Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support

250+

Automatisierungen umgesetzt
Individuelle Workflows geliefert
Icon with three stylized people, one dark blue in front and two lighter blue behind, representing a group.

60+

Zufriedene Kunden
Unternehmen transformiert
Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support

99%

Verfügbarkeitsgarantie
Zuverlässige Automatisierungslösungen