n8n Automatisierung und KI-Agenten

Wir planen, bauen und hosten n8n-Workflows und KI-Agenten für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz — inklusive vollständig selbst gehosteter Setups, wenn eure Daten die EU nicht verlassen dürfen.

Wann n8n die richtige Wahl ist

n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung. Sie ist in drei Situationen die richtige Wahl: wenn personenbezogene oder sensible Daten nicht in eine fremde Cloud dürfen, wenn euer Volumen Preise pro Operation teuer macht, und wenn die Logik zu komplex für ein lineares Tool ist.

Sie ist nicht immer die richtige Wahl. Wenn ihr etwas diese Woche braucht, eure Daten unkritisch sind und niemand im Team es pflegen wird, ist Make.com meist die bessere Antwort. Wir sagen das auch.

n8n selbst hosten in der EU

Selbst gehostetes n8n läuft auf Infrastruktur, die ihr kontrolliert. Eure Workflow-Daten, Zugangsdaten und die durchlaufenden Inhalte berühren nie die Server eines Anbieters. Für deutsche und Schweizer Unternehmen mit Mandantendaten — Kanzleien, Agenturen, alles mit striktem Auftragsverarbeitungsvertrag — entscheidet das oft darüber, ob ein Automatisierungsprojekt überhaupt genehmigt wird.

Wir richten den Server ein, sichern ihn ab, konfigurieren Backups und dokumentieren alles so, dass eure IT es übernehmen kann.

KI-Agenten auf n8n

n8n ist unsere Standardplattform für KI-Agenten, die personenbezogene Daten verarbeiten. Sie verbindet sich gleichermaßen gut mit OpenAI, Anthropic und selbst gehosteten Modellen — und weil ihr die Umgebung kontrolliert, kontrolliert ihr auch genau, was wohin geht.

Migration von Zapier oder Make.com zu n8n

Teams migrieren meist aus einem von zwei Gründen: Kosten bei hohem Volumen oder eine Compliance-Anforderung, die es zu Beginn nicht gab. Wir bauen die Logik neu auf, statt sie Schritt für Schritt zu übersetzen, denn ein auf Zapiers Grenzen zugeschnittenes Szenario ist selten die beste Form für n8n. Migrationen dauern typischerweise ein bis drei Wochen.

Was wir auf n8n bauen

• KI-Agenten mit Retrieval über eure eigenen Dokumente
• CRM- und Pipeline-Automatisierung (HubSpot, Pipedrive, ActiveCampaign)
• Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung nach Lexoffice, sevDesk und Bexio
• Formular- und Lead-Routing aus Typeform, JotForm und Webflow
• Internes Reporting und Datenabgleich zwischen Systemen
• Fehlerbehandlung und Rollback, damit ein fehlgeschlagener Lauf keine halben Daten hinterlässt

Preise und Zeitrahmen

Einfache Workflows starten ab etwa 200 EUR und sind meist in 3 bis 7 Tagen fertig. KI-Agenten und selbst gehostete Setups liegen typischerweise zwischen 600 und 2.500 EUR. Festpreise nach einem kostenlosen Gespräch, monatliche Support-Pakete auf Wunsch.

Kostenloser 15-Minuten-Automatisierungscheck

Bringt den Prozess mit, der euch Zeit kostet. Wir sagen euch, ob n8n dafür das richtige Werkzeug ist und was der Aufbau bedeutet.