Automatisieren Sie Ihre Abläufe – Kosten senken & Zeit zurückgewinnen

Transformieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit professionellen Automatisierungslösungen durch Zapier, Make.com, N8N und umfassendem Atlassian-Support – und helfen Sie Startups & KMUs in der DACH-Region, manuelle Arbeit zu eliminieren, Fehler zu reduzieren und bis zu 20 Stunden pro Monat zu sparen.

TK-Agency - Website Development - Zapier - Automation - Workflow - Project managementTheodoros Karamichalakis

Unsere Philosophie

Automatisierung befindet sich in einem Wandel, der die Art und Weise, wie wir alltägliche Aufgaben angehen, grundlegend verändert.

Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support
Die Zukunft ist automatisiert
Automatisierungstechnologien nutzen, um in einer zunehmend digitalen Welt voraus zu sein.
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Software-First-Ansatz
In einer Welt, in der alles programmierbar ist, führt der Weg über Software.
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Talentiertes Team
Technologie allein reicht nicht – man braucht talentierte Menschen, um Magie zu bewirken.

Was wir tun

Das beschreibt, was wir bei TK Agency tun – wir helfen unseren Kunden, Automatisierung ganzheitlich zu nutzen, indem wir ein Betriebsmodell aufbauen und gestalten, das Agilität fördert.

Über TK-Agency

Hallo, ich bin Theo

Ich bin IT-Projektmanager in München mit 10 Jahren Erfahrung. Nebenbei unterstütze ich Startups & KMUs in der DACH-Region bei der Automatisierung ihrer Workflows mit Zapier & Make.com, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – das Wachstum ihres Unternehmens.

Qualifikationen:

  • Make.com zertifiziert
  • Experte für N8N und Zapier
  • 10 Jahre IT-Projektmanagement
Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support   - Theodoros - Karamichalakis - Automation- Automatisierung Expert
Founder

Unsere Mission

TK Agency wurde 2023 gegründet, um kleinen und mittelständischen Unternehmen zu helfen, durch Automatisierung in einer zunehmend digitalen Welt erfolgreich zu sein. Es gab viele Innovationen im Bereich der Automatisierung, doch es bestand eine Lücke zwischen diesen Innovationen und der Fähigkeit der Unternehmen, davon zu profitieren. TK Agency möchte diese Lücke schließen.

Unser Prozess

Eine bewährte Methode zur Transformation Ihrer Geschäftsprozesse durch strategische Automatisierung.

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SCHRITT 1
Entdeckung & Analyse
Wir beginnen mit der Analyse Ihrer aktuellen Arbeitsabläufe, Herausforderungen und Unternehmensziele, um Automatisierungspotenziale zu identifizieren.
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SCHRITT  2
Strategie & Design
Wir entwerfen eine maßgeschneiderte Automatisierungsstrategie für Ihr Unternehmen und erstellen einen detaillierten Umsetzungsplan.
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SCHRITT 3
Implementierung
Unsere Experten entwickeln und implementieren Ihre Automatisierungslösungen mit führenden Tools wie Zapier und Make.com.
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SCHRITT 4
Support & Optimierung
Wir bieten fortlaufenden Support, Monitoring und kontinuierliche Optimierung für maximale Effizienz und ROI.
Bereit loszulegen?

Lassen Sie uns besprechen, wie unser bewährter Prozess Ihre Geschäftsabläufe transformieren und durch intelligente Automatisierung Wachstum ermöglichen kann.

Zapier Automation
Abstract TK-Agency
Landing Page Development
Abstract TK-Agency
Trello Support
Abstract TK-Agency
Jira Support
Automate the Admin everyday taskst
Abstract TK-Agency
Confluence Support
Abstract TK-Agency
Process Automation
Abstract TK-Agency
Make.com Solutions

Unsere Expertise

Wir sind auf zwei Kernbereiche spezialisiert, die die Arbeitsweise von Unternehmen grundlegend verändern.

Automatisierungslösungen

Alles verbinden & automatisieren

Zapier Automatisierung

Verbinden Sie über 5.000 Apps mit individuellen Workflows und sparen Sie täglich Stunden manueller Arbeit.

  • Integration mehrerer Apps
  • Datenumwandlung
  • Fehlerbehandlung
  • Individuelle Trigger

Make.com Lösungen

Erstellen Sie anspruchsvolle Automatisierungsszenarien mit fortschrittlicher Logik und Datenverarbeitung.

  • Visueller Workflow-Builder
  • API-Integrationen
  • Komplexe Verzweigungen
  • Echtzeitüberwachung

N8N Lösungen

Flexible Open-Source-Automatisierung mit individueller Logik, API-Integrationen und maximaler Kontrolle.

  • Visueller Workflow-Builder
  • API-Integrationen
  • Bedingte Pfade
  • Echtzeitüberwachung
Atlassian Expertise

Beherrschen Sie Ihre Atlassian-Tools

Trello-Optimierung

Optimieren Sie Ihr Projektmanagement mit individuellen Boards, Automatisierungen und Integrationen.

  • Board-Erstellung
  • Power-Ups-Konfiguration
  • Team-Workflows
  • Reporting-Dashboards

Jira Administration

Professionelles Jira-Setup, individuelle Workflows und Team-Schulungen für maximale Produktivität.

  • Workflow Design
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Agile Boards einrichten
  • Automatisierungen

Confluence-Verwaltung

Erstellen Sie Wissensdatenbanken, die Ihr Team wirklich nutzt – mit klarer Struktur und Governance.

  • Space-Architektur
  • Vorlagen-Erstellung
  • Integrationen
  • Benutzerrechte
Landingpage-Entwicklung

Intelligente Landingpages. Sofortige Automatisierungen

Landingpage-Entwicklung

Individuell gestaltete Landingpages, vollständig integriert in Ihre Automatisierungs-Workflows. Leads erfassen, E-Mails auslösen, Ihr CRM aktualisieren oder mit Airtable synchronisieren – ganz automatisch.

  • Individuelles Design passend zu Ihrer Marke
  • Mobile-First & SEO-optimiert
  • Integrierte Formulare, die Automationen auslösen
  • Lead-Daten automatisch an CRM, Slack, E-Mail, Airtable etc.
Success Stories

Anwendungsbeispiele

Echte Ergebnisse von echten Kunden. Erfahren Sie, wie wir DACH-Unternehmen geholfen haben, ihre Abläufe durch intelligente Automatisierung zu transformieren.

Make.com
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
2 Weeks

Reliable Booking Request Logging with Rollback Automation for Marketing Agency

a Munich-based marketing agency, needed a reliable way to capture project briefs from JotForm into Excel without errors or duplicates. We built a Make.com scenario with rollback logic that ensures every row is 100% correct—or nothing is written—saving hours of manual work and guaranteeing clean data.

Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support
2–3 staff hours saved daily 40% faster project kickoffs
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
2 Weeks
Make.com
JotForm
Microsoft Excel
make - Jotform - Lexoffice
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
3 Weeks

Automating Ticket Order Invoicing with Make.com for Event Company in Germany

Event Company, a Berlin-based live events promoter, previously spent hours manually processing ticket orders and issuing invoices. With a Make.com automation connecting JotForm to lexoffice, invoices now generate in under 2 minutes—improving cash flow and freeing staff to focus on events.

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5–7 hrs/week saved on manual order entry Invoices in 1–2 minutes (vs. 24–48h) 25% faster payments from attendees Zero duplicate contacts in lexoffice
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
3 Weeks
Make.com
JotForm
LexOffice
Zapier - Typeform - Mailchimp
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
2 Weeks

Automating Fan Sign-Ups & Event Alerts with Zapier for BeatWave Events

BeatWave Events, a Zurich-based DJ promoter, needed to automatically capture fan sign-ups, enrich their profiles, and send timely event alerts. We built a Zapier + Mailchimp + Python workflow that manages subscriptions hands-free and delivers personalized event emails—boosting engagement and attendance.

Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support
35% higher open rates on event alerts 22% increase in attendance at shows 1–2 hours/day saved on manual data entry
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
2 Weeks
Zapier
Typeform
Mailchimp
Zapier - HubSpot - Webinar Jam -
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
2 Weeks

Webinar Registration → HubSpot Sync with Zapier for Training Firma

Training Firma runs live and evergreen webinars across the DACH region. Registrations lived in WebinarJam/EverWebinar and were manually imported into HubSpot—causing delays, errors, and mistimed reminders. We built a real-time Zapier flow that upserts every registrant to HubSpot with localized date/time, enabling instant, accurate follow-ups.

Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support
18% increase in live attendance (correct, on-time reminders) 2–3 hrs/week saved on manual exports/imports Real-time CRM sync (seconds, not days) 100% localized date/time fields (CET/CEST)
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
2 Weeks
Zapier
Hubspot
Zapier
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
3 Weeks

Automating Deal-Stage Email Campaigns with Zapier for NextLevel IT Consulting

NextLevel IT Consulting in Munich struggled with manually syncing HubSpot deals to ActiveCampaign campaigns—causing delays, errors, and missed follow-ups. With a Zapier workflow, deal updates now trigger instant and accurate campaign subscriptions, boosting client engagement and saving valuable team time.

Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support
30% boost in prospect follow-through on scheduled calls 100% accuracy in campaign segmentation 30 minutes/week saved on manual list management
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
3 Weeks
Zapier
Activecampaign
Hubspot
zapier
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
2 Weeks

Automating No-Show Invoicing with Zapier for Nail & Care Salon

Nail & Care, a Zurich-based nail salon, struggled with manual no-show invoicing that wasted staff time and lost revenue. By automating the process with Zapier, HubSpot, Slack, and Bexio, they reduced invoice creation time from 10 minutes to 30 seconds, ensuring every missed appointment is billed instantly.

Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support
100% of no-show fees invoiced Invoice creation time cut by 95%
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
2 Weeks
Zapier
Hubspot
Bexio
Zapier Activecampaign Hubspot
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
2 Weeks

HubSpot Deals to ActiveCampaign for Automated Contact Management

Every time a sales rep closed a deal in HubSpot, they had to export deal details, locate or create the corresponding contact in ActiveCampaign, and then manually apply tags reflecting deal stage, value, or product line. This process took about 20–30 minutes per week and often resulted in missing tags or outdated contact fields in ActiveCampaign.

Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
2 Weeks
Zapier
Activecampaign
Hubspot
Zapier
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
95 % Zeitersparnis (45 Min → 2 Min)

Solarpanel-Technik: End to End Zapier Integration

Ein Solartechnikunternehmen in DACH hatte wachsende Rechnungsvolumen. Manuelle Prozesse führten zu Verzögerungen, Engpässen und Fehlern in der Buchhaltung und Kommunikation.

Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support
20 % schnellerer Zahlungseingang (DSO-Reduktion)
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
95 % Zeitersparnis (45 Min → 2 Min)
Zapier
PDF.co
PDF.co
Superchat
Superchat
Zapier
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
2 Woche

Solarpanel-Technik : End to End Zapier Integration

Ein Solartechnikunternehmen in DACH hatte wachsende Rechnungsvolumen. Manuelle Prozesse führten zu Verzögerungen, Engpässen und Fehlern in der Buchhaltung und Kommunikation.

Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support
Zeiteinsparung
20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen
2 Woche
Activecampaign

Portfolio

Testimonials

Ergebnisse, die überzeugen

20 Stunden pro Woche sparen - TK-Agency.dev - Automatisierungen

500+

Stunden pro Monat eingespart
Über alle Kunden-Automatisierungen hinweg
Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support

250+

Automatisierungen umgesetzt
Individuelle Workflows geliefert

60+

Zufriedene Kunden
Unternehmen transformiert
Automatisierung - TK-Agency.dev - KI Agenten - AI Agends - Zapier - Make.com - Atlassian Support

99%

Verfügbarkeitsgarantie
Zuverlässige Automatisierungslösungen